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Descrizione
L'ufficio svolge i servizi di competenza dell'Ufficio Anagrafe, Stato Civile, Leva, Elettorale e protocollo.
Competenze
L’Ufficio ha il compito di tenere aggiornato lo schedario della popolazione residente nel Comune e quello dell’AIRE (Anagrafe Italiani Residenti all’Estero), per conoscere e certificare il movimento e la consistenza degli abitanti. Presso questo ufficio l’Ufficiale di Stato Civile riceve o trascrive gli atti concernenti le nascite, le morti, le cittadinanze, le pubblicazioni di matrimonio; custodisce, conserva ed aggiorna i relativi registri e qualunque atto che vi si riferisca. Rilascia certificati, estratti e copie integrali riguardanti lo stato civile. L'ufficio inoltre, sebbene vi sia la sospensione dell'obbligo del servizio di leva (sancita con legge 23 agosto 2004 n. 266), provvede alla formazione e all'aggiornamento delle liste di leva e all'aggiornamento dei ruoli matricolari poiché l'obbligo non è stato abolito, ma solo temporaneamente sospeso. L'Ufficio ha anche il compito di mantenere aggiornate costantemente le liste elettorali mediante revisioni semestrali, dinamiche e straordinarie, cancellando o iscrivendo elettori che: emigrano, immigrano, perdono il diritto elettorale, riacquistano la capacità elettorale, acquisiscono la cittadinanza Italiana, cambiano l'indirizzo, acquistano la capacità elettorale. L'Ufficio elettorale, inoltre, provvede per la PARTE di competenza dell'Amministrazione Comunale, all'organizzazione dei servizi necessari per lo svolgimento di tutte le consultazioni popolari. Provvede, altresì, all'aggiornamento: dell'Albo degli Scrutatori, dell'Albo dei Presidenti di Seggio, dell'Albo dei Giudici Popolari e al rilascio delle certificazioni dl godimento dei diritti politici nonché d'iscrizione nelle liste elettorali. L'ufficio si occupa anche dei servizi scolastici e di protocollo e ha il compito di ricevere, registrare e smistare agli uffici competenti, tutti i documenti inviati all'Amministrazione comunale via posta, e-mail, fax o a mano. Si occupa inoltre della registrazione, spedizione tramite servizio postale o consegna a mano, di tutti i documenti in uscita dal Comune. Compete all'ufficio anche la gestione dell'archivio corrente e di deposito. Al Messo comunale compete l'effettuazione delle notifiche e la pubblicazione all'albo pretorio degli atti riguardanti l'Amministrazione da cui dipende e di altri Enti che ne fanno richiesta.
Tipo di organizzazione
Ufficio
Unità organizzativa
Sede principale
P.zza San Marco n.2, 62020, Camporotondo di Fiastrone (MC)
Contatti
- Telefono: +39 0733 907 153 - +39 0 733 907 359
- Fax: +39 0 733 907 359
- Email: info@comune.camporotondodifiastrone.mc.it
Orario
Tutti i giorni dalle 8.00 alle 13.30
Servizi
- Accesso ai servizi dell’ANPR
- Accesso al cimitero con mezzi propri
- Accesso civico generalizzato
- Accesso civico semplice
- Accesso documentale
- Accesso documentale come consigliere comunale
- Affidamento delle ceneri
- Annotazione del diritto al voto assistito sulla tessera elettorale
- Annullamento e archiviazione di una pratica
- Assegnazione della numerazione civica
- Attivazione di lampade e luci votive presso il cimitero
- Attribuzione del cognome paterno o materno al momento della nascita
- Autenticazione di copie
- Autenticazione di sottoscrizioni su istanze e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà
- Autenticazione di sottoscrizioni su istanze e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà a domicilio
- Autorizzazione all’esumazione, estumulazione straordinaria o traslazione
- Autorizzazione alla cremazione
- Autorizzazione alla dispersione delle ceneri
- Avvio del procedimento di divorzio o separazione
- Avvio del procedimento di pubblicazione di matrimonio
- Avvio del procedimento di pubblicazione di matrimonio da parte di incaricato
- Cambiare nome e cognome: domanda di affissione dell’avviso di cambiamento di nome e/o cognome da parte di soggetto maggiorenne
- Cambiare nome e cognome: domanda di affissione dell’avviso di cambiamento di nome e/o cognome per conto di soggetto minorenne
- Cambio della domiciliazione delle comunicazioni relative a un procedimento
- Cancellazione anagrafica per irreperibilità
- Cancellazione dall’albo degli scrutatori
- Cancellazione dall’albo dei giudici popolari
- Cancellazione dalla lista elettorale aggiunta
- Cessazione della convivenza di fatto
- Cittadinanza italiana “jure sanguinis”
- Cittadinanza italiana per cittadini stranieri maggiorenni residenti dalla nascita
- Comunicazione della volontà di esprimere il voto presso carceri
- Comunicazione della volontà di esprimere il voto presso il proprio domicilio
- Comunicazione della volontà di esprimere il voto presso ospedali e case di riposo
- Consultazione e copia delle liste elettorali
- Costituzione dell’unione civile
- Costituzione della convivenza di fatto
- Delega per la celebrazione di un matrimonio o un’unione civile
- Dichiarazione di cambio abitazione o residenza
- Dichiarazione di morte
- Dichiarazione di nascita
- Disattivazione di lampade e luci votive presso il cimitero
- Esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali
- Esercizio del potere sostitutivo
- Indicazione del nome composto da più elementi
- Iscrizione all’albo degli scrutatori
- Iscrizione all’albo dei giudici popolari
- Iscrizione all’albo dei presidenti di seggio
- Iscrizione alla lista elettorale aggiunta per elezioni comunali
- Iscrizione alla lista elettorale aggiunta per elezioni europee
- Iscrizione nello schedario della popolazione temporanea per cittadini comunitari non italiani
- Iscrizione nello schedario della popolazione temporanea per cittadini italiani ed extracomunitari
- Legalizzazione di fotografia
- Modifica della numerazione civica
- Modifica e aggiornamento dati per lampade e luci votive presso il cimitero
- Mutamento nella composizione della convivenza
- Opposizione all’accesso civico generalizzato da parte di controinteressati
- Ospitalità di cittadini stranieri non comunitari o apolidi
- Pagamento del canone per l’attivazione di lampade e luci votive presso il cimitero
- Pagamento dell’imposta di bollo per il rilascio del provvedimento finale
- Posa di monumenti funebri
- Prenotazione del servizio di cremazione
- Prenotazione di una sala per celebrare matrimoni o unioni civili
- Presentazione delle DAT da parte del disponente
- Recesso dell’affidamento delle ceneri
- Rettifica di dati anagrafici e di stato civile
- Revoca e sostituzione del fiduciario da parte del disponente
- Ricerca negli archivi storici
- Riconciliazione tra coniugi
- Riconoscimento di un figlio successivo alla nascita
- Riesame dell’opposizione all’accesso civico generalizzato da parte di controinteressati
- Riesame della domanda di accesso civico generalizzato
- Rilascio dei codici PIN e PUK a seguito di smarrimento
- Rilascio del certificato di iscrizione alle liste elettorali
- Rilascio dell’attestazione di alloggio sociale
- Rilascio dell’attestazione di iscrizione anagrafica per cittadini comunitari
- Rilascio dell’attestazione di soggiorno permanente per cittadini comunitari
- Rilascio della carta d’identità cartacea per maggiorenni
- Rilascio della carta d’identità cartacea per minorenni
- Rilascio della carta d’identità elettronica a domicilio con un delegato
- Rilascio della carta d’identità elettronica per maggiorenni
- Rilascio della carta d’identità elettronica per minorenni
- Rilascio della tessera elettorale
- Rilascio di certificati anagrafici e atti di stato civile
- Rilascio di dati
- Rilascio o aggiornamento del libretto internazionale di famiglia
- Rilascio o rinnovo di concessione cimiteriale
- Rimozione dei vincoli sul prezzo di cessione e sul canone di locazione
- Rinnovo della dichiarazione di dimora abituale per cittadini extracomunitari
- Rinuncia all’incarico di fiduciario da parte del fiduciario
- Rinuncia alla concessione cimiteriale
- Risiedere in un alloggio di edilizia convenzionata: comunicazione di accettazione del corrispettivo per l’eliminazione dei vincoli di vendita o locazione convenzionali
- Risiedere in un alloggio di edilizia convenzionata: domanda di autorizzazione per la vendita
- Risiedere in un alloggio di edilizia convenzionata: domanda di determinazione del prezzo massimo di vendita
- Risiedere in un alloggio di edilizia convenzionata: domanda di trasformazione del diritto di superficie
- Ritiro delle DAT da parte del disponente
- Segnalazione, reclamo, suggerimento o apprezzamento
- Sepoltura di un cadavere per inumazione o tumulazione
- Soppressione della numerazione civica
- Subingresso nell’attivazione di lampade e luci votive presso il cimitero
- Trascrizione di atti di stato civile formati all’estero
- Trascrizione di una negoziazione assistita
- Trasferimento della residenza all’estero
- Traslazione di cadavere, ceneri o resti mortali da tumulazione provvisoria
- Trasmissione della domanda di voto per corrispondenza dall’estero
- Trasmissione di integrazioni documentali per altre tipologie di istanze
- Trasmissione di una “comunicazione generica”
- Trasporto di cadavere, ceneri o resti mortali all’estero
- Trasporto di cadavere, ceneri o resti mortali in territorio italiano
- Trasporto di salma (prima dell’accertamento di morte)
- Tumulazione di ceneri o resti mortali in posto già in concessione
- Tumulazione provvisoria di cadavere, ceneri o resti mortali
- Verifica della numerazione civica
Documenti collegati
Provvedimenti
- Referendum Popolare del 17/04/2016 – Costituzione ufficio elettorale ed autorizzazione al personale ad eseguire lavoro straordinario.Data di pubblicazione: 26.02.2016
- Verifica schedario elettoraleData di pubblicazione: 19.07.2014
- Elezione dei Membri del Parlamento Europeo spettanti all’Italia, del Sindaco e del Consiglio Comunale, autorizzazione al personale ad eseguire lavoro straordinario per i comizi elettorali del 25 maggio 2014.Data di pubblicazione: 30.04.2014
- Elezione dei Membri del Parlamento Europeo spettanti all’Italia. del Sindaco e del Consiglio Comunale – Costituzione dell’Ufficio Elettorale ComunaleData di pubblicazione: 30.04.2014
- Propaganda elettorale. Designazione e delimitazione degli spazi riservati alla propaganda per la elezione diretta del Sindaco e del Consiglio Comunale del 25.05.2014Data di pubblicazione: 25.04.2014
- Propaganda elettorale. Designazione, ripartizione e assegnazione degli spazi per affissioni di propaganda elettorale diretta per l’elezione dei rappresentanti dell’Italia al Parlamento Europeo del 25.05.2014Data di pubblicazione: 25.04.2014